¿Qué es una carta de verificación de empleo?

¿Cuáles son los procesos de inmigración que requieren una carta de verificación de empleo?

Las cartas de verificación de empleo demuestran que tú o tu patrocinador pueden recibir determinados beneficios de inmigración. Se suelen requerir estas cartas para tramitar las tarjetas verdes por relación familiar, las tarjetas verdes por empleo, las visas de trabajo, las visas temporales de negocios B-1 y las visas de turista B-2.

Tarjeta verde por relación familiar

Si eres un ciudadano estadounidense o un residente permanente patrocinandoa un familiar para que obtenga la tarjeta verde, debes llenar el formulario I-864, Declaración jurada de patrocinio económico. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) es una agencia gubernamental del Departamento de Seguridad Nacional (DHS). El USCIS utiliza este formulario para evaluar si tienes los medios económicos para mantener a tu familiar que solicita la tarjeta verde. Si su caso incluye patrocinadores conjuntos, cada patrocinador debe llenar el formulario. 

Con la Declaración jurada de patrocinio económico, tendrás que presentar la documentación de verificación de tu situación económica. Estos documentos pueden incluir una declaración de impuestos federales, formularios W-2 o 1099, recibos de nómina y una carta de verificación de empleo. El USCIS prestará mucha atención a tu carta de verificación de empleo. Este es el caso especialmente si has cambiado de trabajo recientemente o si combinas tus ingresos con los de tu cónyuge.

Tarjeta verde por empleo

La mayoría de los solicitantes de la tarjeta verde por empleo tendrán que presentar una carta de verificación de empleo. Puedes optar por esta categoría si tienes la experiencia laboral adecuada. Esta carta será crucial si tu posible empleador o tu nuevo empleador afirma que requiere experiencia laboral anterior relevante, (la mayoría de los empleadores la piden).

Los formularios y las cartas de verificación de empleo para la tarjeta verde por empleo deben ser muy detallados. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) los examina junto con tu solicitud. En esta carta se deben describir las responsabilidades laborales de tu empleo anterior. Debes incluir tus títulos oficiales y las fechas de tu empleo.

Visas de trabajo

Lasvisas H-1B y las visas de transferencia dentro de una misma empresa L-1A/L-1B permiten a los extranjeros trabajar legalmente en los Estados Unidos. La carta de verificación de empleo tiene una finalidad diferente para cada tipo de visa.Cualquier carta para la categoría de visa de trabajo debe enfocarseen tu experiencia laboral anterior.

No todas las visas H-1B requieren experiencia laboral previa, pero el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) tendrá que revisar tu historial laboral completa. Por ello, piden que se revisen las pruebas, incluiyendo los currículums anteriores y una carta de verificación de empleo.

Para las visas L-1A/L-1B, tu elegibilidad depende de tu aptitudpara el puesto. Debes tener un mínimo de un año de experiencia laboral antes de presentar la solicitud.

Visa temporal de negocios B-1

La visa B-1 es para visitantes temporales por negocios en los Estados Unidos. Quienes solicitan visas B-1 no deben realizar trabajos ni recibir pagos de fuentes en los Estados Unidos durante su estancia. La mayoría de los solicitantes son visitantes de negocios que viajan para asistir a reuniones y seminarios. Otros motivos son la negociación de contratos con asociados, la actuación como oradores invitados o la compra de bienes y propiedades.

Una solicitud de visa B-1 requiere una carta de verificación de empleo para confirmar que trabajas para un empleador extranjero. Tu carta debe describir las actividades en las que piensas participar durante tu visita a Estados Unidos. La carta debe indicar que vas a viajar a Estados Unidos para una visita corta. También debes indicar que no trabajarás ni recibirás pagos de fuentes en los Estados Unidos durante tu visita.

Visa de turista B-2

Las visas de turista B-2 permiten a los viajeros extranjeros entrar en los Estados Unidos como turistas. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) tiene en cuenta tus vínculos con tu país de origen y tu situación económica cuando solicitas esta visa. Quieren asegurarse de que tienes la intención de volver a tu país de origen después de tu visita. También quieren asegurarse de que podrás mantenerte durante tu viaje.

Para estas visas, tendrás que llenar el formulario DS-160, Solicitud de visa de no inmigrante en línea en el sitio web del Centro de Solicitud Electrónica Consular. En el formulario se te preguntará sobre tu historial de empleo. Las cartas de verificación de empleo demuestran que estás empleado en tu país de origen y que tienes un trabajo esperándote en casa. Las cartas también confirman que eres capaz de financiar tu viaje a Estados Unidos.

¿Qué incluye una carta de verificación de empleo?

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) no proporciona una muestra o plantilla oficial de carta de verificación de empleo. Pero tu empleador debe incluir toda la información necesaria en su carta. Toda la información de la carta debe ser exacta. Las declaraciones inexactas pueden causar retrasos cuando el USCIS procese tu solicitud. Algunos empleadores pueden utilizar una plantilla de carta de verificación de empleo estándar para todas las solicitudes que reciben de los empleados. Si este es tu caso, asegúrate de darle a tu empleador todo el contexto sobre tu situación específica.

Tu empleador debe escribir la carta en el papel membretado de su empresa e incluir lo siguiente:

• Un saludo apropiado, como “A quien corresponda:” o “Estimado [Nombre de la Agencia]”.

• La fecha en que el empleador (o el solicitante autónomo) escribió la carta. Ten en cuenta que tu empleador debe escribir la carta dentro de los tres meses anteriores a la presentación de tu solicitud. El USCIS prefiere que la fecha de redacción de la carta sea la más cercana a tu fecha de presentación. Esto le facilitará el trabajo a la hora de evaluar tu solicitud.

• La fecha de inicio y de finalización de tu empleo.

• Tu(s) puesto(s) de trabajo.

• La información de tu salario anual.

• Tu clasificación laboral (tiempo completo, tiempo parcial, temporal, contrato u otro tipo de frecuencia de trabajo).

• Una descripción de las responsabilidades que has tenido durante tu empleo

• Una línea de firma que incluya la firma de la persona que redactó la carta, su nombre completo (en letras de molde) y su puesto oficial, y el nombre de la empresa y el del empleado.

¿Y si mi empleo se vio afectado por la COVID-19?

Si perdiste tu trabajo o tu empleador te despidió a causa de la pandemia de COVID-19, todavía tienes que presentar al USCIS la notificación oficial de despido de tu empleador. En la carta debe figurar la fecha en que el empleador emitió tu notificación de despido, el nombre de tu antiguo empleador y la fecha en la que esperas volver a tu trabajo (si es el caso). 

¿Cómo obtengo una carta de verificación de empleo?

Puedes solicitar una carta de verificación de empleo a través de una de las siguientes formas:

• Puedes pedir una carta a tu director o supervisor. Asegúrate de informarles sobre el contexto. Debes hacerles saber el tipo de beneficio de inmigración que solicitas y cualquier información adicional que deban incluir en la carta.

• Puedes hablar con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Muchas empresas tienen políticas formales para los empleados actuales que solicitan cartas de verificación de empleo.

Puedes encontrar un servicio de solicitud de verificación de empleo. Este servicio envía tu solicitud de carta a tu empleador. Un servicio puede ayudarte si te cuesta conseguir la carta de tu empleador. Algunas empresas confían en los servicios para agilizar sus procesos de solicitud de cartas formales. Debes preguntar a tu empleador si su empresa utiliza servicios como InVerify o The Work Number.

¿Puedo escribir mi propia carta de verificación de empleo? 

El USCIS examina detenidamente los documentos de los familiares patrocinadores que trabajan por cuenta propia para evaluar su elegibilidad como patrocinadores. Si eres propietario de un negocio o un contratista independiente, es probable que no puedas proporcionar al USCIS un formulario W-2 para demostrar tu estabilidad financiera. En su lugar, el USCIS te pide que presentes una carta de verificación de empleo. 

En esta carta se debe describir tu situación laboral actual y la existencia de tu negocio. Tendrás que escribir y firmar la carta tú mismo. La carta debe incluir todos los detalles exactos que incluyen las cartas de verificación de empleo de otras empresas. Deberías hacer la carta ante un notario para certificarla, ya que serás tú quien la escriba.

Los patrocinadores de la tarjeta verde por cuenta propia suelen tener que presentar pruebas para demostrar su estabilidad financiera. Estas pruebas incluyen la prueba de la existencia de la empresa. Los patrocinadores pueden presentar documentos de registro de empresas del estado o documentos de cuentas comerciales de su banco y otras instituciones financieras. También pueden presentar copias de contratos, recibos de pago y registros de la declaración de impuesto sobre la renta de la empresa.